W pierwszej kolejności zastanówmy się, co należy rozumieć przez dokumentację VAT? Należy do niej ewidencja służąca dla celów rozliczenia VAT: faktury sprzedażowe, raporty fiskalne, faktury zakupowe.
Jak długo należy przechowywać dokumentację?
Tutaj sprawa jest prosta. Zgodnie z ustawą do upływu okresu przedawnienia podatkowego, czyli 5 lat lub 10 lat dla podmiotów, które są objęte specjalną procedurą VAT w zakresie usług elektronicznych, telekomunikacyjnych i nadawczych.
Gdzie?
Dokumenty powinny być przechowywane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Warunkiem jest to, aby podatnik miał w Polsce siedzibę.
W jakiej formie?
W podziale na okresy rozliczeniowe, w sposób umożliwiający łatwe odszukanie, oraz zapewniający integralność treści, autentyczność pochodzenia, czytelność faktur.